Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – государственный информационный ресурс, включающий сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по текущий момент.
Ведение реестра осуществляется с 1 октября 2018 года на территории всей Российской Федерации в федеральной государственной информационной системе ведения реестра (ФГИС «ЕГР ЗАГС»), оператором которой является Федеральная налоговая служба.
Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния:
Рождение
Усыновление (удочерение)
Заключение и расторжение брака
Перемена имени
Установление отцовства
Смерть
Для получения услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния граждане обращаются в:
Органы ЗАГС
Органы МФЦ
Консульства
Оказание услуг по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляют исключительно перечисленные органы, к которым ФНС России не относится.
ФНС России, как оператор ФГИС «ЕГР ЗАГС», в свою очередь обеспечивает бесперебойную работу информационной системы, наличие в ней всей необходимой функциональности для оказания услуг органами ЗАГС, а также защиту сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС и их предоставление в электронном виде уполномоченным органам.
Все записи в ЕГР ЗАГС имеют уникальный во времени и на территории всей Российской Федерации 21-значный номер (например, 140199100001698986005).
Глубина данных в ЕГР ЗАГС
Все записи актов после 1 октября 2018 составляются сразу в электронном виде во ФГИС «ЕГР ЗАГС» и после подписания электронной подписью сотрудника органа ЗАГС включаются в Реестр автоматически.
В настоящий момент ЕГР ЗАГС содержит полный объем сведений о записях актов, зарегистрированных органами ЗАГС с января 1926 года (это более 520 млн. записей), и пополняется новыми записями каждый день.
Органами ЗАГС на регулярной основе проводятся мероприятия по проверке и повышению качества данных, содержащихся в ЕГР ЗАГС, и исправлению ошибок, допущенных при конвертации. Внесение исправлений в сведения ЕГР ЗАГС - это исключительная компетенция органов ЗАГС.
Как органы власти проверяют сведения в ЕГР ЗАГС
Сервис проверки актовой записи в ЕГР ЗАГС по реквизитам выданного свидетельства на портале ЕГР ЗАГС и в мобильном приложении «Реестр ЗАГС» носят исключительно информационный характер и не могут быть использованы органами власти при принятии решения об оказании государственной услуги или назначении социальной выплаты гражданину.
Органы власти для подтверждения сведений о гражданине по данным ЕГР ЗАГС используют иной канал связи. Для обмена данными (в т.ч. персональными) между органами власти в электронном виде по защищенным каналам связи используется система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Участниками СМЭВ могут являться только юридические лица:
Органы государственной власти
Внебюджетные фонды
Органы муниципальной власти
Пенсионный фонд РФ
Органы социальной защиты населения
АО «ДОМ.РФ»
Предоставление сведений из ЕГР ЗАГС по запросам уполномоченных органов власти в соответствии с требованиями законодательства осуществляется исключительно в электронном виде через СМЭВ. Обработка запросов в ЕГР ЗАГС осуществляется автоматизировано, ответ направляется только в случае полного совпадения данных в запросе и сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС.
В рамках ответа на запрос из ЕГР ЗАГС передается основная информация о государственной регистрации акта гражданского состояния: персональные данные субъектов записи акта (ФИО, дата и место рождения, и др.), а также информация о регистрации акта в органе ЗАГС (реквизиты записи акта и выданных свидетельств).
Таким образом, проверка свидетельств на портале ЕГР ЗАГС и в мобильном приложении «Реестр ЗАГС» является публичным сервисом, позволяющим подтвердить, что запись акта с определенными реквизитами содержится в ЕГР ЗАГС. Для подтверждения более подробных сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния используются альтернативные каналы связи, доступ к которым является ограниченным ввиду передачи персональных данных граждан.